会议接待前期需要哪些工作呢？武当山旅行社小编为您以下介绍：

1、根据客户的要求，初选会议接待单位，考察路线、并作出初步计划和建议书， 安排好客户考察，踩线的接待工作，协调有关关系。
2、协助客户最终确定接待单位和考察路线，务求高质量、低价位.
3、代表客户与各有关接待单位洽谈，签订有关合同协议。
4、制订完善的接待计划，交客户审定。
5、做好会务组抵达前的社会配套服务、市场调查及各项准备工作。
6：根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。
7：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。
8：提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。
9：提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。
10：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全
隐患的发生。
11：医疗保障，配备医疗人员，解决突发事件。提前购买常备药品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。及时联系就医。
12：在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。

☆☆☆品质旅游,服务至尚  ☆☆武当山旅游攻略☆☆武当山旅行社☆☆☆☆十堰旅行社

           ☆☆☆～ 十堰百分佰国际旅行社～真情服务 ☆☆☆～

 24小时咨询热线：

电话：0719—8883686   19907282431   18972491426

传真：0719—8883686

QQ： 25279947    1601406180  404715680   468901138 

微信：Z19907282431  18972491426

网址：www.chutianly.com

电邮：25279947@qq.com

地址：十堰市人民南路7号长泰宾馆二楼215室（三堰客运站旁）