会议服务与流程有哪些呢?下面武当山旅行社与您详细谈:
一. 会前:
1. 与会议主办方洽谈
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3. 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4. 确定方案,签订合同,预付定金。
二. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三. 会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
☆品质旅游服务至尚☆☆会议服务与流程☆☆会议常识☆☆十堰旅行社 ☆☆武当山旅行社
☆☆☆~ 十堰百分佰国际旅行社 真情服务 ☆☆☆~
24小时咨询热线:
电话:0719—8883686 19907282431 18972491426
传真:0719—8883686
QQ: 25279947 1601406180 404715680 468901138 2953849132
微信: Z19907282431 18972491426
网址:www.chutianly.com
地址:十堰市人民南路7号长泰主楼215室(三堰加油旁)